一、标准制定背景
随着电子商务的迅猛发展,市场中退换货的比例也越来越大,行业平均退货率在15-20%,直播电商甚至一度高达60%,其带来的逆向物流体量不断增大,由此发展出专业化的电子商务逆向物流服务。当前,从电子商务平台、到电子商务销售商、生产厂商等,都愈发关注逆向物流服务的规范性发展。但目前我国逆向物流服务还存在以下问题:
一是服务过程中容易出现问题。电子商务逆向物流中消费者处于主导地位,退换货维修等逆向物流产生的地点、时间、商品数量具有极大的不确定性,各服务主体缺乏协同作业,容易产生处理时间滞后、产品进入错误的环节等问题。
二是电子商务消费者的体验差。消费者在退换货过程中,可能因为无法查询到逆向物流信息、处理中发生返货品破损责任不清等问题,与物流服务商、电子商务销售商、电子商务平台等产生纠纷,导致服务体验感差。
三是电子商务逆向物流带来的价值有限。目前,返货品的二次利用率不高,对企业而言逆向物流是成本单元,带来的价值有限。
在此背景下,制定《电子商务逆向物流通用服务规范》国家标准将规范电子商务逆向物流服务发展,提升电商企业和消费者的满意度。
二、标准主要内容
GB/T 43290-2023规定了电子商务逆向物流通用服务的基本要求、服务方案、作业与服务、信息服务、标识与追溯、投诉与反馈、服务评价与改进的要求,适用于物流服务方提供的B2B、B2C等电子商务模式下的电子商务逆向物流服务。
首先,本标准对于从事电子商务逆向物流服务的企业提出了基本要求,包括应具备的制度、人员、设施设备和信息系统,并提出电子商务逆向物流服务方应为客户设计服务方案。
其次,本标准明确了逆向物流服务的作业流程,从物流服务商受理返货需求、生成逆向物流服务单开始,到电子商务返货品从物流服务商的仓库出库为止;提出了流程中每一环节的服务内容要求,包括受理、收集、运输、交接、预分类、检查、检测、分类、储存、包装、出库等。
最后,本标准规定了信息服务、标识与追溯、投诉与反馈、服务评价与改进的要求。特别是,根据逆向物流的特点(可能会进行二次销售等再利用)加入了追溯管理,提出了对返货品进行全过程追溯标识,宜遵循一物一码原则进行标识,以便追溯返货的来源和去向。
三、标准实施意义
一是改善电子商务逆向物流的服务质量。通过合理的服务作业流程,降低因返货杂乱无序产生的问题;通过逆向物流信息服务提供的数据进行服务质量评价,促进电子商务逆向物流服务商不断改进服务流程、提升服务质量。
二是提高电子商务消费者的满意度。物流服务商、平台、销售商通过系统连接和数据共享,减少与消费者的重复沟通,提升消费者体验感。
三是提升电子商务逆向物流的价值。在检查、检测、分类环节中体现电子商务逆向物流服务中可能产生的价值,并推荐对返货进行赋码,以增加其二次利用的可追溯性,促进返货的再利用,落实绿色循环可持续发展理念。